Ưu điểm của hóa đơn điện tử AINVOICE

Ưu điểm của hóa đơn điện tử AINVOICE

17:46 - 03/07/2018

Hóa đơn điện tử được sinh ra nhằm thay thế hóa đơn giấy với nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với hóa đơn giấy. 

Giới thiệu hóa đơn điện tử
Quy trình cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Trạng thái hóa đơn điện tử
Lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử AINVOICE
Tại sao khách hàng nên chọn ASU cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử sinh ra để thay thế hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử AINVOICE được lập từ phần mềm hóa đơn điện tử, được kí điện tử và gửi qua email, sms, có thể được in ra giấy và gửi qua chuyển phát nhanh, khách hàng có thể tra cứu được qua trang web tra cứu. 

Khó khăn cho các doanh nghiệp khi áp dụng hóa đơn điện tử

  • Doanh nghiệp phải chủ động các công việc khởi tạo và phát hành hóa đơn
  • Hóa đơn điện tử chưa được nhiều người biết đến. Vì vậy, các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc giải thích với các khách hàng.
  • Các doanh nghiệp cũng cần có hạ tầng kĩ thuật tốt
  • Hệ thống máy móc và trang thiết bị cần phải đảm bảo cho việc vận hành và sử dụng hóa đơn.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử AINVOICE

  • Hóa đơn được xuất trực tiếp từ phần mềm kế toán và tự động hoạch toán danh thu bán hàng. Giảm thủ tục hành chính về Thông báo phát hành, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Doanh nghiệp.
  • Giảm đến 75 % chi phí phát hành, Lập, gửi, nhận, bảo quản và Lưu trữ Hóa đơn cho Doanh nghiệp. Giúp Doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thuế về Hóa đơn.
  • Chống giả mạo hóa đơn. Việc hóa đơn giả tràn lan trên thị trường đang là một vấn nạn hiện nay. Hóa đơn điện tử được phát hành kèm theo mã xác thực của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình, hơn nữa khách hàng cũng có thể yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.
  • Tự động lập tờ khai thuế giá trị gia tăng báo cáo tình
  • Tra cứu dễ dàng, lưu trữ hóa đơn an toàn trong vòng 10 năm. Việc lưu trữ hóa đơn hoàn toàn trên phần mềm nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm.
  • Giúp mang lại lợi ích cho cả người bán, người mua và cơ quan thuế. Doanh nghiệp gửi trực tiếp hóa đơn đến các khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hoặc gửi bưu điện cho khách hàng. 
  • Tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp sẽ không cần mất công chuyển hóa đơn qua bưu điện hoặc các phương tiện vận chuyển khác. Giảm bớt được thêm các chi phí thuê nhân công, chi phí phát sinh.

Hóa đơn điện tử AINVOICE giúp nâng cao và cải thiện khả năng kiểm soát và giám sát hoạt động bán hàng và cung ứng hàng hóa cho Doanh nghiệp.